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個人情報保護方針
2007年5月1日
日中交流サービスセンター株式会社
代表取締役社長 王 伝江
当社は、ウェブメディアサービスでの情報提供や各種イベント・セミナーの開催などを通じてお預かりした個人情報が、個人の重要な資産であることを認識し、当社が保有する全ての個人情報の取り扱いについて、以下のとおり基本方針を定めます。
- 当社は、個人情報の収集に当たり、利用者に対し利用目的をあきらかにし、収集した個人情報は、あらかじめ特定した目的にのみに限定して利用及び提供いたします。
具体的な利用目的は、下記をご参照ください。
具体的な個人情報の利用目的について - 当社は、個人情報の取り扱いにおいて個人情報の保護に関する法令およびその他の規範を遵守いたします。
- 社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび、漏えいなどのトラブルを予防ならびに是正するため、技術面及び組織面において合理的な安全対策を実施いたします。
- 当社は、個人情報の保護に関するコンプライアンス・プログラムを策定し遵守するとともに、継続的にその見直し、改善等を行うものとします。
- 当社は利用者からお預かりした個人情報をできる限り正確かつ最新の内容で管理し、利用者本人の申し出があれば開示等の手続きに対応いたします。
なお、開示等の手続きに関する事項は、下記をご参照下さい。
個人情報開示等の手続きについて - 上記にかかわらず、報道又は著述の目的で収集した個人情報の取り扱いについては、下記の規定が適用となりますので、こちらをご参照下さい。
報道や著述の目的で収集した個人情報の取り扱いについて - 当社の個人情報の取扱いについて重大な変更があった場合、当社の個人情報の取扱いが変更された旨を当社サイト上で公表いたします。
個人情報保護方針の変更や情報利用方法の変更についてご同意いただけない場合、利用者ご自身の判断で当社による情報利用を停止させることができます。
なお、本個人情報保護方針及び当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ及び苦情のご連絡は下記にお願いいたします。
日中交流サービスセンター株式会社 お客様プライバシー係 お問い合わせ窓口
住所：東京都豊島区南大塚3-32-10今井保全ビル2F
メールアドレス：privacy@ncic.jp
電話番号：03-5928-0200
制定日：2007年5月1日
具体的な個人情報の利用目的について
サービスごとの個人情報の利用目的
当社は、利用者からお預かりした個人情報を、ご希望のサービスの提供、サービスに関連した情報等の配信のために利用致します。当社がご提供するサービス、ならびにサービスごとの個人情報の利用目的は以下のとおりです。
| サービス名 | 利用目的 | 第三者への提供 |
|---|---|---|
| 日中交流サービスセンター |
・メールマガジンの配信のため ・サービスの提供のため ・当社からの連絡のため ・アンケートや調査へのご協力のお願いをお送りするため ・有益であると思われる企業や団体からの情報を提供するため ・個人が特定できない形での統計情報の資料作成、及び公表のため ・統計情報を元にした新サービスや商品の開発のため |
なし |
| 読者ブログサービス | なし | |
| ホワイトペーパー ライブラリーサービス |
上記サービスの利用目的に加えて、 ・ホワイトペーパー提供企業からの連絡のため |
あり |
| イベントサービス |
上記サービスの利用目的に加えて、 ・イベントの参加チケットをお送りするため ・イベント協賛企業からの連絡のため |
サービスによりあり （提供がある場合は、申込み時に通知いたします） |
| アンケート・キャンペーンサービス |
上記サービスの利用目的に加えて、 ・当社から商品を発送するため |
サービスによりあり （提供がある場合は、申込み時に通知いたします） |
採用活動における個人情報の利用目的
当社は、応募者から預かりした個人情報を、選考、当社からの連絡、および採用後の社員人事管理の目的以外に使用いたしません。
制定日：2007年5月1日
個人情報開示等の手続きについて
当社では、当社が取り扱う個人情報の開示、訂正等、及び利用停止等（以下総称して「開示等」といいます。）について、個人情報をお預かりしたご本人様またはその代理人様から手続きの請求があった場合、以下に従い、合理的な期間および範囲で対応させていただきます。
開示等の対象となる項目
開示等の請求の対象となる情報は、弊社のデータベース、または検索可能な状態に整理された弊社の情報ファイルに保管されている個人情報であって、個人情報の保護に関する法律に定める「保有個人データ」に該当するものです。
開示等のご請求先
開示等のご請求は、原則として書面で行っていただきます。
「当社所定の申請書」（個人情報問い合わせ申請書）に必要書類を添付の上、書留で下記にお送りください。
〒170-0005
東京都豊島区南大塚3-32-10今井保全ビル2F
日中交流サービスセンター株式会社 お客様プライバシー係
電話番号：03-5928-0200
開示等のご請求にご使用いただく申請書等
- 当社所定の申請書
「個人情報問い合わせ申請書」（PDFファイル）を印刷の上、ご使用ください。 - ご本人確認のための書類（次の書類のいずれかのコピー）
運転免許証（表・裏ともに）、パスポート、各種福祉手帳、各種健康保険証、各種年金手帳、外国人記載証明書 - 代理人が請求される場合
法定代理人（親権者または成年後見人）の場合は、2のご本人確認のための書類に加えて代理人確認のための下記いずれかの書類のコピー。
委任による代理人の場合は、2のご本人確認のための書類、ご本人の実印による「委任状」および、代理人確認のための下記いずれかの書類のコピー。
運転免許証（表・裏ともに）、パスポート、各種福祉手帳、各種健康保険証、各種年金手帳、外国人記載証明書
開示等のご請求に必要な手数料およびその徴収方法
1回の申請ごとに800円が必要です。800円分の郵便為替を申請書類に同封してください。
開示等のご請求に対するご回答期限・方法
当社では、お客様の申請に対して、書留郵便にて2週間程度で回答させて頂きます。
開示等を行わない場合のお取扱いについて
以下の場合にはご請求にお応えできません。
その場合には、理由を付してご連絡させていただきます。
なお、この場合、手数料はお返しできませんので、あらかじめご了承ください。
- ご本人の確認ができない場合
- 代理人によるご依頼に際して、代理権が確認できない場合
- 所定の依頼書類に不備があった場合
- 所定の期間内に手数料のお支払いがない場合
- ご依頼のあった情報項目が、保有個人データに該当しない場合
- 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 法令に違反することとなる場合
- その他、当社が法令上開示等の請求を拒むことができる場合
開示等のご請求で取得した個人情報の利用目的
開示等のご請求にともなって取得したお客様の個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。
適用除外
上記規定にかかわらず、当社は、当社のサービスの利用にあたって登録した情報につき利用者が自ら訂正等を行う機能を提供する場合があります。
かかる場合には当該機能の使用にかかる当社所定のルールに従って頂くものとし、開示等の手続き及び手数料に関する上記規定は適用されません。
制定日：2007年5月1日
報道や著述の目的で収集した個人情報の取り扱いについて
個人情報の保護に関する法律第50条第1項は、報道機関が「報道の用に供する目的」で取り扱う個人情報や、著述を業として行う者が「著述の用に供する目的」で取り扱う個人情報については、個人情報取扱事業者の義務等を定めた同法第4章の規定を適用しない、と定めています。
当社が報道又は著述の用に供する目的で集める情報の取り扱いについては、以下に従います。
- 個人情報収集の目的について
当社が運営する媒体に掲載するほか、提携する各種媒体に掲載する目的（以下「本目的」という。）で個人情報を収集・利用・保管しています。グループ会社および提携企業に対しては、下記2.(2)(3)(4)に従って個人情報を管理するよう、契約等により適切な管理を依頼しております。
本目的以外で個人情報を利用することを希望する場合、改めて情報主体である本人の同意を得るようにします。 - 個人情報の収集、利用、提供、保管について
(1)当社は、本目的で個人情報を収集する際には、可能な限りその旨を情報主体である本人に明らかにするよう、努めます。
(2)当社は、報道又は著述を目的として収集した個人情報を、本目的の達成以外には利用、提供致しません。
(3)当社は、本目的を達成するために収集した個人情報を厳格に管理し、不正アクセスや個人情報の紛失、破壊、改ざん、非権限者への漏洩等の危険に対して、技術面及び組織面において合理的な安全対策を講じます。
(4)当社は、本目的が終了した場合、すみやかに収集した個人情報を破棄します。サーバや記録媒体は、個人情報の削除を確認した上で廃棄します。
報道や著述の目的で収集した個人情報の取り扱いについてのご意見・ご質問・苦情は下記のお問い合わせ窓口までお送り下さい。当社が本目的を達成するために取り扱う個人情報は、法によって保有情報の開示、訂正等、利用停止等の各義務が適用される対象から除外されておりますので、本目的の達成に及ぼす影響などを検討したうえで、相当であると判断すれば、お求めの全部または一部にお答えすることといたします。また、サービスを向上させるために、いただいたご意見等は検討の上保管させていただきます。
お問い合わせ窓口
メールアドレス： privacy@ncic.jp
〒170-0005
東京都豊島区南大塚3-32-10今井保全ビル2F
日中交流サービスセンター株式会社 お客様プライバシー係
電話番号：03-5928-0200
制定日：2007年5月1日
